StellenbeschreibungSie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in.Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen.Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs.Verfolgung des DokumentenstatusControlling und Monitoring TätigkeitenMitarbeit im Projektcontrolling und in der TerminplanungEinholung von DokumentengenehmigungenFormelle und inhaltliche Überprüfen von DokumentenKontrolle über den termingerechten Eingang der DokumenteNachverfolgung von AbweichungenArbeiten mit Web basierten DokumentenmanagementsystemRegelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von VeranstaltungenKorrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren PartnernErstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten AktionenVerwaltung der ProjektdokumentationWir erwartenFür Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpftEine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswertSie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend EnglischIhre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und EinsatzbereitschaftSie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abWir bietenIn diesem Betrieb werden Ihnen abwechslungsreiche Arbeiten auf interessanten Baustellen angeboten. Sie werden in einem motivierten, sowie dynamischen Team Ihre Arbeiten verrichten und können dabei stets auf kompetente und persönliche Betreuung von uns zählen. Ausserdem bieten wir Ihnen eine zeitgemässe und faire Entlohnung auf eine lange Zeit und Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote.