Rolle:Als Spezialist für AVOR & Disposition spielst du eine entscheidende Rolle in der Planung und Koordination unserer Aufträge. Du sorgst dafür, dass alle Aufträge effizient und termingerecht bearbeitet werden, indem du sie in die entsprechenden Systeme einplanst und an die passenden Realisierungspartner weitergibst. Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gewährleisten, dass alle Aufträge reibungslos abgewickelt werden - vom Auftragseingang bis zum Abschluss. Du stehst im ständigen Austausch mit unseren Kunden und Partnern und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Auftrag. Deine Aufgaben reichen von der korrekten Auftragsplanung bis hin zur administrativen Unterstützung des gesamten Prozesses.Verantwortung:Erstellung und Vergabe der Auftragseinplanung in den entsprechenden Systemen, um eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellenPlanung der Auftragspakete und Zuweisung an die Realisierungspartner, dabei immer die optimale Routenplanung im BlickEntgegennahme und Bearbeitung nicht erfolgreich abgeschlossener Aufträge, sowie deren Wiederaufbereitung und AnpassungDirekter Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die Aufträge ihren Erwartungen entsprechenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Realisierungspartnern und Kunden, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleistenÜberwachung des Auftragsabschlusses und Sicherstellung, dass alle Aufträge gemäss Planung abgeschlossen, geprüft und zur weiteren Verarbeitung freigegeben werdenAllgemeine administrative Aufgaben, wie das Erstellen von Berichten und die Pflege der Auftragsdaten im SystemQualifikationen:Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (EFZ oder EBA)Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Disposition und Auftragsmanagement, idealerweise im Bereich der AuftragskoordinationErfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden, mit einem sicheren und freundlichen Auftreten am Telefon und in der schriftlichen KommunikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um auch komplexe Sachverhalte klar zu kommunizierenSehr gute PC-Kenntnisse, vor allem in den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse von VorteilSelbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Sinn für Zuverlässigkeit und GenauigkeitTeamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenGepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke, sowohl im direkten Kundenkontakt als auch in der Zusammenarbeit mit KollegenBenefits:Markt- und leistungsgerechte LöhneInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/ProjekteEingespieltes und dynamisches TeamGute Verkehrsanbindung und ErreichbarkeitFlexible ArbeitszeitgestaltungAttraktive Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenKomfortables Büro mit moderner Infrastruktur13. MonatsgehaltROCKEN Jobs:https://rocken.jobsProfil erstellen:https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/ArbeitsortRichterswilKontaktFabian Ebert,+41443852865