Möchtest du dein Können in einem dynamischen Team einbringen und die Büroorganisation auf ein nächstes Level heben?
Aufgaben
1. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts in der Büroorganisation
2. Koordination und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings
3. Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
4. Organisation und Optimierung von Abläufen und Prozessen im Büroalltag
5. Unterstützung bei der Reiseplanung und Abrechnung
6. Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister
7. Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Büromanagements
Qualifikationen
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management oder Administration
3. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
4. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
5. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, auch auf Englisch
6. Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen und diversen Umfeld zu arbeiten
7. Hands-on-Mentalität und ein Blick für Details
Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Leben anpassen
2. Ein moderner Arbeitsplatz mit topaktueller Ausstattung
3. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und fördert
5. Attraktive Zusatzleistungen wie Homeoffice-Optionen und Zuschüsse für Mobilität