Veranstaltungs- und Events-Koordinator
Adecco
Du liebst es, Anlässe reibungslos zu organisieren und Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten?
In dieser vielseitigen Rolle sorgst du mit Professionalität und einem Auge fürs Detail dafür, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Aufgaben:
* Bereitstellung der Räumlichkeiten im Businesscenter gemäss Function Sheet
* Sicherstellen der Gästezufriedenheit während der Anlässe
* Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Events
* Persönliche Begrüssung und Betreuung der Veranstalter
* Koordination aller beteiligten Bereiche (Küche, Logistik, Service, Events, externe Dienstleister)
* Kontrolle der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung
* Organisation und Abwicklung von Business-Lunches mit externen Partnerrestaurants
* Aufbereitung und Abrechnung der eigenen Anlässe
* Vorbereitung (MEP) für Grossanlässe
* Einteilung und Führung von Teilzeitmitarbeitenden an Aufbautagen
* Einhaltung der Servicestandards und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
* Präsenz beim Aufbau, während des Anlasses und beim Abbau
* Organisation der Office-Bereiche, Nebenräume und Lager
Profil:
* Erfahrung im Event- oder Gastronomiebereich von Vorteil
* Gastgeber aus Leidenschaft mit hoher Serviceorientierung
* Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstark und teamfähig
* Flexibilität und Belastbarkeit auch bei grösseren Anlässen
Vorteile:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
* Verantwortung und Gestaltungsspielraum für spannende Events
* Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
* Entwicklungsmöglichkeiten in der Eventbranche
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen